Operasi Hitung pada
Microsoft Excel
Beberapa arithmetic operator yang sering digunakan adalah:
- +
(plus) digunakan untuk menghitung penjumlahan
- –
(minus) digunakan untuk menghitung pengurangan
- *
(kali) digunakan untuk menghitung perkalian
- /
(bagi) digunakan untuk menghitung pembagian
- %
(persen) digunakan untuk mengitung persentase
- ^
(pangkat) digunakan untuk menghitung pangkat
Fungsi SUM
Untuk menghemat waktu pengerjaan dengan menjumlahkan satu per
satu cell, excel menyediakan fasilitas menjumlah yang lebih cepat dengan rumus
SUM.
Langkah-langkahnya adalah;
- Aktif
di cell tempat hasil penjumlahan akan ditampilkan
- Ketikkan
rumus =SUM(sorot area angka yang hendak di jumlahkan) contoh =SUM(B3:B10)
Artinya ingin menjumlahkan nilai dari cell B3 hingga cell B10
- Fungsi
sum juga dapat diakses dengan aktif ke tab formulas > insert functions
> pilih SUM (atau dengan mengetikkan SUM pada isian search for a
function
- Selain
dengan akses ke tab formulas > insert function > SUM maupun langsung
mengetikkan rumusnyab pada formula bar, penjumlahan juga dapat dilakukan
dengan aktif ke tab formula > auto SUM atau dengan memilih symbol
∑ pada tab home (sama dengan auto sum)
Fungsi LOGIKA IF
Fungsi logika IF digunakan untuk menampilkan beberapa
kemungkinan nilai/ hasil sesuai dengan kondisi tertentu.
Bentuk Umum dari fungsi IF adalah
=IF(logical_test,[value if true],[value if false])
Langkah-langkah pengerjaan perhitungan dengan menggunakan rumus
IF adalah:
- Tentukan
kategori/ batasan untuk suatu kondisi dengan beberapa alternative kondisi.
Contoh jika peserta mempunyai nilai > nilai x mendapat hadiah XXX, jika
mempunyai nilai > nilai y mendapat hadiah YYY, jika tidak mencapai maka
tidak mendapat hadiah
- Ketikkan
formula IF pada formula bar. contoh
=IF(B3>=90,”hadiah kamera”,IF(B3>=80,”hadiah foto studio +
make up”,IF(B3>=70,”hadiah kenang-kenangan,” “))) kemudian enter
Artinya jika seorang peserta yang memiliki nilai di cell B3
diatas atau sama dengan 90 mendapat hadiah kamera, jika nilainya 80-89 mendapat
hadiah foto studio + make up, jika nilainya 70-79 mendapat hadiah
kenang-kenangan, jika nilainya lebih kecil atau sama dengan 69 tidak mendapat
apapun.
- Rumus
IF juga dapat ditampilkan dengan aktif di tab formulas > insert function
> ketikkan IF pada seach for a formula > OK.
- Isikan
Logical tes dengan B3>=80, value_if_true dengan “hadiah kamera”, value
_if_false dengan IF(B3>=80,”hadiah foto studio + make
up”,IF(B3>=70,”hadiah kenang-kenangan,” “)) kemudian klik OK
Rumus IF dapat juga digabung dengan beberapa rumus logika
lainnya seperti AND, OR, NOT, dan sebagainya. Berikut contoh penggunaan IF
dengan penggabungan logika AND
Fungsi VLOOKUP
Fungsi Vlookup berguna untuk membaca data secara vertical pada
suatu cell atau range.
Bentuk umum fungsi VLOOKUP adalah:
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num)
Langkah – langkah untuk menggunakan fungsi VLOOKUP adalah:
- Sebelum
menggunakan rumus VLOOKUP, data sumber/ table arraynya di urutkan terlebih
dahulu secara ascending/ sort a> z
- Aktiflah
pada cell dimana hasil VLOOKUP akan ditampilkan, kemudian ketikkan rumus
VLOOKUP di formula bar, misalnya: =VLOOKUP(A3,$A$12:$C$16,2). Artinya kita
akan mengisi misalnya cell F3 (cell yang dipilih untuk tampil hasil
fungsi) dengan nilai dari table referensi A12 hingga C16 dengan hasil
adalah kolom ke dua dari table referensi =nilai dari cell B12:B16. Table
array diberikan symbol $ agar referensinya tidak bergeser saat formula
yang sama di copy ke baris berikutnya. Symbol $ dapat diketik manual atau
dengan menggunakan short cut F4.
- Selain
dengan menggetikkan rumus tersebut pada formula bar, fungsi VLOOKUP dapat
dieksekusi dengan aktif di tab formulas > insert functions >
ketikkan VLOOKUP pada search for a formula > OK
- Setelah
aktif window formula VLOOKUP, isilah lookup value dengan A3, table array
dengan mensorot cell A12 hingga C16, col_index_num isilah dengan 2 > OK
Berikut contoh lain penggunaan VLOOKUP dengan penggunaan table
referensi pada sheet yang berbeda dengan sheet aktif.
Artinya table referensi ada di sheet table registrasi peserta
dengan data terdapat pada cell B3 hingga C17, dengan nilai yang akan
ditampilkan pada kolom C di sheet hasil festival adalah dari kolom ke 2 dari
table referensi tersebut (C3:C17)
Rumus VLOOKUP juga dapat digabungkan dengan beberapa rumus lain.
Contohnya VLOOKUP digabung dengan SUM,digunakan untuk menjumlahkan nilai dari
hasil lookup dengan nilai konstanta/nilai tertentu untuk keseluruhan nilai
kolom dalam table tersebut.
Contoh rumusnya =SUM(D4*VLOOKUP(B4,$B$12:$D$17,3))
Fungsi Statistik
1. Max
(Range)
: mencari nilai terbesar dari suatu range.
2. Min
(Range)
: mencari nilai
terkecil dari suatu range.
3. Sum (Range)
: mencari jumlah dari isi data yang terdapat pada suatu range.
4. Average (Range) :
mencari nilai rata-rata dari suatu range.
5. Count (Range) : mencari jumlah data yang
terdapat pada suatu range.
Langkah untuk menggunakan fungsi statistic adalah:
- Pastikan
semua data yang ada pada table yang akan dihitung dengan fungsi statistic
telah benar dan tidak ada data dengan symbol mata uang/ pemisah antara
ribu,juta ataupun satuan tertentu yang ditulis secara manual. Aktiflah
pada cell yang dikehendaki untuk menampilkan hasil dari fungsi statistic
tersebut.
- Jika
ingin menjumlahkan data yang ada maka ketikkan =COUNT(sel awal:sel akhir)
- Jika
ingin mengetahui nilai maksimum dari suatu table =MAX(sel awal:sel akhir)
- Jika
ingin mengetahui nilai minimum dari suatu table =MIN(sel awal:sel akhir)
- Langkah
diatas juga dapat dilakukan dengan aktif ke tab formulas > insert
functions > pilih jenis operasi statistic yang dikehendaki kemudian OK.
Untuk isian kolom numer_1 sorotlah range data yang akan dihitung nilai
statistiknya > OK
Fungsi LOGIKA COUNTIF
Fungsi logika COUNTIF digunakan untuk melakukan perhitungan
COUNT dengan criteria tertentu. Contoh penggunaan COUNTIF adalah
=COUNTIF(F31:F42,”>=95”)
Artinya ingin mengetahui jumlah data yang nilainya lebih besar
atau sama dengan 95 dari sel F31 hingga sel F42.
Fungsi Finansial
Fungsi financial adalah kumpulan fungsi yang berguna untuk
menghitung data-data keuangan. Aplikasi fungsi financial yang sering dipakai
antara lain: menghitung nilai investasi pada bank, menghitung penurunan harga,
dan perhitungan pembayaran cicilan.
Fungsi FV (Future Value)
Beberapa elemen dalam fungsi FV adalah:
- Rate
(tingkat suku bunga)
- Nper
(jumlah periode angsuran)
- Pmt
(besar angsuran yang dibayarakan)
- PV
(nilai saat ini yang akan dihitung nilainya di masa depan)
- Type
(jatuh tempo pembayaran angsuran) jika nilainya 1 maka pembayaran
dilakukan di awal periode, jika nilainya 0 maka pembayaran dilakukan di
akhir periode.
Bentuk umum fungsi FV adalah: =FV(rate;nper;pmt;pv;type)
Contoh: misalkan untuk membeli sebuah rumah tipe 21 diperlukan
biaya Rp.50.000.000,00. Berapa uang uang yang diperlukan untuk membeli rumah
tersebut 20 tahun mendatang, jika diasumsikan inflasinya=8%.
Langkah pengerjaannya:
- Tentukan
cell tempat menampilkan hasil perhitungan FV
- Aktif
di tab formulas > insert functions > ketikkan FV pada serch for a
formula > OK
- Isilah
Rate dengan 0.08 (karena inflasi 8%)
- Isilah
Nper dengan 20 (karena 20 tahun)
- Isilah
Pmt dengan 0 (karena tidak dilakukan cicilan)
- Isilah
PV dengan -50.000.000 (nilai 50 juta minus karena diasumsikan 50 juta
dikeluarkan saat ini)
- Dari
hasil perhitungan tersebut akan dihasilkan nominal Rp. 233.047.857,19
Fungsi PMT
Fungsi Pmt berguna untuk menghitung besar angsuran pinjaman/
cicilan. Elemen yang ada dalam rumus Pmt sama dengan elemen dalam rumus FV
yakni rate, nper, pmt, PV,FV dan type.
Bentuk umum rumus PMTadalah: =PMT(rate;nper;pmt;pv;fv;type)
Contoh: jika seseorang ingin membeli rumah seharga Rp.
200.000.000,00, maka berapa cicilan perbulannya, jika suku bunga = 9.75%, dan
cicilan akan dilakukan selama 5 tahun.
Langkah pengerjaan:
- Tentukan
cell tempat menampilkan hasil perhitungan PMT
- Aktif
di tab formulas > insert functions > ketikkan PMT pada serch for a
formula > OK
- Isilah
Rate dengan 0.975/12 (karena suku bunga 9.75% untuk 1 tahun, sehingga
untuk tiap bulannya dibagi dengan 12)
- Isilah
Nper dengan 5*12 (karena periode cicilan selama 5 tahun dengan total sama
dengan 60 bulan)
- Isilah
FV dengan 0 (karena tidak diketahui nilai masa depannya, melainkan harga
rumah saat ini)
- Isilah
PV dengan -200.000.000 (nilai 200 juta minus karena diasumsikan 200 juta
dikeluarkan saat ini)
- Isilah
Type dengan 0 (pembayaran pada akhir bulan)
- Dari
hasil perhitungan tersebut akan dihasilkan nominal Rp. 4.224.848,73. Besar
cicilan yang harus dibayarakan perbulannya adalah 4.224.848,73.
Fungsi SLN
Fungsi SLN berguna untuk menghitung depresiasi dari suatu
barang. Elemen-elemen yang terdapat dalam formula SLN adalah:
- Cost
(harga perolehan barang tersebut/ harga beli/ harga beli+biaya perolehan)
- Salvage
(nilai/ harga jual yang masih bisa dicapai oleh barang tersebut setelah
dipakai Selama periode tertentu)
- Life
(lama pemakaian barang tersebut)
Bentuk umum fungsi SLN adalah: =SLN(cost;salvage;life)
Contoh: jika seserang membeli mobil dengan harga Rp.
119.000.000,00, setelah 4 tahun dijual dengan harga jual Rp. 99.000.000,00,
maka berapa depresiasi mobil tersebut?
Langlah pengerjaannya:
- Tentukan
cell tempat menampilkan hasil perhitungan SLN
- Aktif
di tab formulas > insert functions > ketikkan SLN pada serch for a
formula > OK
- Isilah
cost dengan 119000000 (karena harga beli mobil 119 juta)
- Isilah
salvage dengan 99000000 (karena harga jual mobil 99 juta)
- Isilah
life dengan 4 (karena mobil hanya digunakan selama 4 tahun)
- Diperoleh
hasil Rp. 3.333.333,33 (nilai depresiasi dari mobil)
THREE-DIMENSIONAL
REFERENCE
Reference bisa dipakai untuk melakukan kalkulasi terhadap sel
yang tersebar dalam banyak worksheet. Semisal data penjualan dicatat
menggunakan Excel. Untuk tiap bulan digunakan satu worksheet. Misalkan di dalam
tiap worksheet total penjualan dicatat dalam sel A100.
Jika ingin diketahui total penjualan dalam satu tahun digunakan
formula berikut :
=SUM(Sheet1:Sheet12!A100)
NAME
Sekelompok sel bisa diberi nama. Peraturan untuk pemberian nama
adalah sebagai berikut:
- Semua
nama dimulai dengan huruf, backslash ( ), atau underscore ( _ )
- Angka
boleh dipakai
- Spasi
tidak diperbolehkan
- Bentuk
referensi terhadap sel tidak boleh dipakai (contoh B5, $A1)
- Nama
bisa berupa 1 huruf (kecuali R dan C)
- Untuk
mendefinisikan Name dapat dilakuan dengan shortcut Ctrl +F3
Jika ingin menambahkan nilai data yang sebelumnya telah
diberikan nama, maka penjumlahan dapat dilakukan dengan: =SUM(nama range
tersebut)
Format Cell
Format cell digunakan untuk mengatur jenis data yang ada dalam
suatu cell. Beberapa jenis pengaturan yang tersedia dalam format cell adalah:
general, number, currency, accounting, date, time, percentage, fraction,
scientific, text, special,custom. Selain mengatur jenis dari data yang ada pada
suatu cell, format cell juga memiliki fitur untuk mengatur alignment, font,
border, fill, dan protection.
Langkah yang dapat dilakukan untuk memformat jenis data dalam
suatu cell:
- Klik
kanan> format cell
- Pilih
jenis data yang sesuai pada menu number. Jika data berupa tanggal, maka
pilihlah date, kemudian pada kolom type yang ada disebelah kanan list
pilihan, pilihlah jenis format tanggal yang dikehendaki. Jika data berupa
number dan ingin diberikan nilai desimalnya, maka pilihlah number dan pada
decimal place, tentukan jumlah angka di belakang koma yang dikehendaki.
Untuk data yang berupa nilai mata uang, maka pilihlah currency dengan
symbol sesuaikan dengan symbol mata uang yang dikehendaki.
- Jika
pilihan tidak ada maka dapat dibuat dengan menggunakan custom. Contoh jika
ingin menampilkan satuan “orang” pada kehadiran rapat kepengurusan maka
pada custom ketikkan 0” orang” demikian pula untuk jenis satuan yang lain
yang belum tersedia
Beberapa short cut
tambahan:
Untuk memasukkan data tanggal sekarang Ctrl+;
Untuk memasukkan data waktu sekarang Ctrl+Shift+:
Untuk berpindah dari format tanggal ke angka serial, gunakan Ctrl+Shift+~
Untuk mengembalikan ke format tanggal klik format cell > date
A. Operator Perhitungan
MS Excel
Penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian, dan pangkat dilakukan dengan
cara menuliskan alamat selnya bukan angkanya pada formula bar. Lembar sebar dapat melakukan proses perhitungan dengan
menggunakan operator hitung sebagai berikut :

Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan operator sebagai
berikut:
Proses Pertama ^
Proses Kedua * atau /
Proses Ketiga + atau –
Rumus yang diapit dengan tanda kurung () akan diproses terlebih dahulu. Menulis
Rumus
selalu diawali dengan lambang sama dengan (=) .Setiap penulisan rumus diawali
dengan
tanda ’sama dengan’ (=) diakhiri dengan menekan Enter
Misal :
Penjumlahan : = A1+B1 atau +A1+B1.
Pengurangan : = A1-B1 atau +A1-B1.
Perkalian : = A1*B1 atau +A1*B1.
Pembagian : = A1/B1 atau +A1/B1.
Pangkat 2 : = A1^2 atau A1^2.
B. Menggunakan Rumus
Rumus merupakan instruksi metematika yang dimasukkan ke suatu cell pada lembar
kerja. Rumus akan membawa instruksi untuk melakukan proses perhitungan
tertentu.
Contoh :

Pada contoh di atas, Cell D1 merupakan hasil penjumlahan dari cell A1 dan C1
dengan
menggunakan rumus penjumlahan:
= A1 + C1
Demikian juga untuk cell D2, D3 dst.
C. Pemakaian Fungsi pada
MS Excel
1. Fungsi Bantu Statistik
Max (Range) : mencari nilai terbesar dari suatu range.
Min (Range) : mencari nilai terkecil dari suatu range.
Sum (Range) : mencari jumlah dari isi data yang terdapat pada suatu range.
Average (Range) : mencari nilai rata-rata dari suatu range.
Count (Range) : mencari jumlah data yang terdapat pada suatu range.
Contoh Soal :

Carilah rumus formula
untuk menghasilkan nilai yang berwarna merah dibawah ini!
Cara pengerjaan :
● Jumlah Nilai pada cell
F6 adalah “=Sum(C6:E6)” atau “+C6+D6+E6”
● Total Nilai Kelas pada
cell C16 adalah “=Sum(C6:C15)”
● Rata-rata Nilai Kelas
pada cell C17 adalah “=Average(C6:C15)”
● Nilai Terendah pada
cell C18 adalah “+Min(C6:C15)”
● Nilai Terbesar pada
cell C19 adalah “+Max(C6:C15)”
● Jumlah Data pada cell
C20 adalah “+Count(C6:C15)”
Untuk nilai TAS dan nilai
Praktikum, dapat dilakukan penggandaan rumus formula /melakukan copy rumus
hanya dengan menggerakkan kursor + pada sebelah kananbawahcell yang akan
di-copy lalu ke daerah yang masih belum ada rumus formulanya.

Selanjutnya lepaskan klik maka hasilnya :

2. Fungsi Kelompok Text
a. Left : mengambil
karakter yang ada di sebelah kiri dari satu kesatuan
karakter.
Penulisan : =LEFT(teks,
jumlah_karakter) : teks bisa diganti dengan cell
Contoh:
=LEFT(“yogyakarta”,5)
menghasilkan : yogya
=LEFT(A12,5)
b. Right : mengambil
karakter yang ada di sebelah kanan dari satu kesatuan
karakter.
Penulisan : =RIGHT(teks,
jumlah_karakter)
Contoh:
=RIGHT(“yogyakarta”,5)
menghasilkan :karta
c. Mid : mengambil
karakter yang ada di tengah dari satu kesatuan karakter.
Penulisan : =MID(teks,
angka_awal, jumlah_karakter)
Contoh:
=MID(“yogyakarta”,5,4)
menghasilkan : akar
d. Upper : mengubah semua
karakter dalam setiap kata yang ada pada
suatu teks menjadi huruf
besar / kapital.
Contoh :
=UPPER(“saya”)
menghasilkan SAYA
e. Lower : mengubah semua
karakter dalam setiap kata yang ada pada
suatu teks menjadi huruf
kecil.
Contoh :
=LOWER(“SAYA”)
menghasilkan saya
f. Proper : mengubah
karakter pertama dalam setiap kata yang ada pada
suatu teks menjadi huruf
besar / kapital dan mengubah huruf
berikutnya dengan huruf
kecil.
Contoh : =PROPER(“saya
sedang praktikum”) menghasilkan Saya Sedang Praktikum
g. Len : mengambil
karakter terkiri sejumlah yang dinyatakan pada argumen
jumlah_karakter.
Contoh : =LEN(“Praktikum”) menghasilkan 9
h. Text : mengubah angka menjadi teks dengan jumlah desimal sesuai yang
dinyatakan pada argumen format_teks.
Penulisan : =TEXT(angka, format_teks)
Contoh : =TEXT(100/4,“0.00”) menghasilkan 25.00
Catatan !!! tanda koma ( , ) diatas dapat juga diganti dengan tanda titik koma
( ; ),
disesuiankan dengan komputer yang dipakai.
3. Fungsi Bantu Logika
a. And (Logical 1,logical
2,…,logical 30)
menghasilkan argument
true jika semua logika benar.
b. Or (Logical 1,logical
2,…,logical 30)
menghasilkan argument
true jika salah satu logika benar.
c. Not (Logical)
menghasilkan kebalikan
logika.
d. If (Logical Text,
Value True, Value False)
menghasilkan argument
dengan pemenuhan syarat yang telah ditentukan.
Contoh Soal :

Carilah rumus formula
untuk menghasilkan nilai yang berwarna merah dibawah ini!
Cara pengerjaan :
■ Huruf Awal pada
cell B2 adalah “=Left(A2;1)”
■ Huruf Tengah
pada cell C2 adalah “=Mid(A2;3;1)”
■ Huruf Akhir pada
cell D2 adalah “=Right(A2;1)”
■ Rumus untuk cell
F2 adalah “=If(E2=”MG”;”Matang”;”Mentah”)”
■ Status pada cell
H2 adalah “=If(And(E2=”MG”;G2=”Kuning”);”Jual”;”Buang”)”
4. FUNGSI PENCARIAN DAN
RUJUKAN EXCEL
a. VLOOKUP
Fungsi Vlookup digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada tabel
referensi yang ditentukan berdasarkan no kolom (data tersusun secara vertikal).
Bentuk Penulisan
=VLOOKUP(Kriteria;Tabel_Rujukan;No_Kolom_Tabel_Rujukan;Rangelookup)
Contoh:
=VLOOKUP(C3;$F$3:$G$7;2;TRUE)
=VLOOKUP(C3;TABEL1;2;1)
b. HLOOKUP
Fungsi Hlookup digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada tabel
referensi yang ditentukan berdasarkan no baris (data tersusun secara
horizontal).
Bentuk Penulisan
=HLOOKUP(Kriteria;Tabel_Rujukan;No_Baris_Tabel_Rujukan;Rangelookup)
Contoh :
=HLOOKUP(C3;$F$3:$I$4;1;FALSE).
=HLOOKUP(C3;TABEL2;1;0).
5.Langkah-langkah penggunaan VLOOKUP dan HLOOKUP
Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP dalam Microsoft Excel berguna untuk
membaca suatu tabel, lalu mengambil nilai yang diinginkan pada tabel tersebut
berdasarkan kunci tertentu.
Jika tabel tersusun secara vertikal, kita menggunakan fungsi VLOOKUP.
Dan, jika tabel tersusun secara horizontal, maka kita menggunakan fungsi
HLOOKUP.

Cara Penulisan:
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
=HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)
Dimana:
● lookup_value: nilai atau sel referensi yang dijadikan kunci dalam pencarian
data.
● table_array: tabel atau range yang menyimpan data yang ingin dicari.
● col_index_num: nomor kolom yang ingin diambil nilainya untuk fungsi
VLOOKUP.
● row_index_num: nomor baris yang ingin diambil nilainya untuk fungsi
HLOOKUP.
● range_lookup: Nilai logika TRUE atau FALSE, dimana Anda ingin fungsi
VLOOKUP atau HLOOKUP mengembalikan nilai dengan metode kira-kira
(TRUE) atau mengembalikan nilai secara tepat (FALSE).
Contoh VLOOKUP:

=VLOOKUP(1002,$A$2:$C$4,3,FALSE) akan menghasilkan 68
=VLOOKUP(1003,$A$2:$C$4,2,FALSE) akan menghasilkan GHI
=B10*VLOOKUP(C10,$A$2:$C$4,3,FALSE) akan menghasilkan 340
=B11*VLOOKUP(C11,$A$2:$C$4,3,FALSE) akan menghasilkan 320
=B12*VLOOKUP(C12,$A$2:$C$4,3,FALSE) akan menghasilkan 544
Contoh HLOOKUP:

=HLOOKUP(B1,$B$1:$D$3,2,FALSE) akan menghasilkan XYZ
=HLOOKUP(B1,$B$1:$D$3,3,FALSE) akan menghasilkan 33